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澳门微尼斯人娱乐三举措构筑档案资源建设
2016-09-08 16:53:35

玉溪:拓宽思路  更新观念  创新方法  实现档案归档及销毁工作新突破1

档案资源建设既是公司档案工作的起点,也是档案服务的基础。2016年以来,澳门微尼斯人娱乐档案工作着眼于拓宽工作思路,更新思想观念,创新工作方法,三举措构筑档案资源建设。

一、首次档案归档及到期档案销毁工作“一人负责制”,使档案归档及销毁工作一定成效。

二、实现档案归档及到期档案销毁从“共性化”向“个性化”的转变,提高对各县区支公司档案工作有针对性和时效性指导。

三、想方设法提高档案归档及到期档案销毁率,实现了立卷归档及销毁新的突破。

2016年来,为提高公司档案归档的齐全率、完整率,针对公司实际,玉溪分公司综合档案管理从基础工作入手,一是与各部门沟通协调纸质档案移交,根据档案归档相关文件,确定归档范围,规范归档流程,强化归档意识,实现归档工作的全覆盖,纸质和电子归档双管齐下。二是强调了鉴定和销毁的原则和依据,明确了鉴定和销毁的范围、程序与步骤,及时组织相关人员对超过保管期限保险业务档案鉴定和销毁工作,实现档案归档及到期档案销毁工作新突破。截止2016年8月底,分公司综合档案室完成2016年归档文书档案永久436件,长期电子档案2262件,照片档案36张,实物档案15件,并清理出保险业务档案主要涉及的1989--2005年度车险、非车险的承保单证、理赔案件,在单证方面,共清理出1992--2005年度各险种单证1064卷、理赔方面1989--2005年度各险赔案21448件,减轻了档案保管空间又不利于新档案的保管和查阅。(人保财险 伏润芬)

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